当一家公司对外投资并持有另一家公司股权时，其作为“法人股东”的身份也需要被妥善管理。若母公司自身发生名称变更、法定代表人更换等情形，其作为子公司股东的身份信息也需及时在子公司的股东名册及工商登记中予以更新。这个过程往往容易被忽视，导致子公司档案中的股东信息与实际不符，可能影响子公司正常的决策程序（如分红、股权转让）的合法性。
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公司登记机关收到符合规定的申请文件后，三十日内作出核准登记或者不予登记的决定。对于核准登记的发给营业执照，对于不符合登记的由公司登记机关发出公司登记驳回通知书。公司登记机关应当将核准登记的公司登记事项记载于公司登记簿上，供社会公众查阅、复制。